Tools und Ressourcen
Tools die mir geholfen haben, ein erfolgreiches Online-Business aufzubauen.
Bist Du auf der Suche nach einem Tool, das Dir bestimmte Aufgaben erleichtern kann? Hier sind meine Empfehlungen für Dich. Die Werbelinks habe ich für Dich mit einem * Sternchen gekennzeichnet. Du hast dadurch nie Nachteile, manchmal sogar Vorteile wie eine verlängerte Testphase.
Gelegentlich empfehle ich verschiedene Tools für dieselbe Sache. Wenn Du Dich nicht entscheiden kannst oder nicht weißt, was für Dich das Richtige sein könnte, dann stelle gerne eine Frage im Forum dazu.
Business-Organisation
Die Prozesse im Hintergrund müssen laufen, damit Du Dich auf Marketing und Social Media konzentrieren kannst.
Todoist
Mit Todoist hast Du ein zuverlässiges und vielseitiges Tool zur Projekt- und Aufgaben-Organisation an Deiner Seite. Ich habe es von 2014 bis 2021 mit Begeisterung genutzt. Wenn Du ein Tool suchst, das Dich bei der Einrichtung nicht überfordert, bist Du bei Todoist genau richtig.
ClickUp
ClickUp ist wie ein Überraschungs-Ei - so viele Tools sind hier unter einem Dach vereint. Du findest hier eine Aufgabenverwaltung, Zeit-Tracking, Dokumente wie in Notion, Kanban-Boards wie in Trello, Whiteboards wie in Miro, Gantt-Charts wie in MS-Projekt, Kalender- und Zeitleisten-Ansichten Deiner Aufgaben und Projekte. Das Tool ist mega, verlangt aber viel Einarbeitungszeit bei einer steilen Lernkurve. Wenn Du das nicht scheust, ist ClickUp für Dich!
Evernote
Evernote ist sozusagen mein ausgelagertes Gedächtnis und die "Kramschublade" wo alles reinkommt, was ich irgendwie für aufbewahrenswert betrachte. Das ist erstaunlich viel. 
Über Evernote habe ich einen eigenen Blogartikel geschrieben, der Dir viel über meine Arbeit mit dieser tollen Software erzählt.
Während ich in Evernote Inhalte sammle, dient mir Pocket als Tool, mit dem ich Lesezeichen anlege. Und zwar solche Lesezeichen, die ich nicht in meiner Lesezeichensammlung im Browser verwalten möchte, sondern Lesezeichen von Inhalten, die ich später mal lesen und eventuell noch mal brauchen werde. Über das Tagging und die Suchfunktion kann ich die Inhalte schnell wiederfinden. Ich nutze die kostenfreie Version von Pocket.
TextExpander
Bestimmte Dinge tippt man im Online-Business immer und immer wieder. TextExpander ist da einfach ein geniales Tool zur Textbaustein-Verwaltung. Es spart mir unheimlich viel Zeit und Sucherei. . Was mir besonders gut gefällt: Ohne Umweg über Dropbox oder eine andere Cloud sind die Textbausteine auf meinen Rechnern verfügbar und ich muss keine Extra-Lizenz je Betriebssystem erwerben (Windows und Mac Mischnutzung). Die Website von TextExpander ist nur auf Englisch, das Tool installiert sich aber auf Deutsch.
Pipedrive
Lange habe ich nach einem guten, einfachen und bezahlbaren CRM-System gesucht, mit dem ich nicht nur Kundendaten verwalten kann, sondern auch die Kunden-Mails im direkt Zugriff habe, ohne nur noch über das CRM-System mailen zu müssen. Pipedrive ermöglicht mir das. Die [
Zirkel-News] sende ich über Pipedrive.
Lexoffice
Buchhaltung ist mein ungeliebtes Thema - und erst, seit ich 2021 zu Lexoffice gewechselt bin, wird es nach und nach besser. Bist Du auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware, mit der Du selbst Deine Steuern machen oder dieses Deine Steuerberaterin machen lassen und nur die Belege übermitteln willst, ist Lexoffice super.
LastPass
Wer viele Tools einsetzt, hat auch viele Passwörter. Ich verwalte meine mit dem Tool LastPass. Damit kann ich die Passwörter sowohl im Browser am PC als auch über eine App auf meinem Smartphone verwalten und direkt einsetzen. Das funktioniert reibungslos und ist einfach verständlich. LastPass hat eine clevere Nachlassverwaltung, wenn Du Dritten im Notfall Zugang gewähren möchtest.
Social Media Planung
Ohne eine ordentliche Planung kannst Du Social Media als Marketing-Instrument kaum effizient einsetzen.
Publer
Publer ist aktuell meine uneingeschränkte Empfehlung. Warum? Weil es alles kann, was Du brauchst. Noch dazu ist es vergleichsweise günstig. Die Bedienung ist anfangs etwas gewöhnungsbedürftig. Hast Du aber verstanden, wie Publer funktioniert, ist es unglaublich flexibel und leistungsfähig. Wenn Du nicht klar kommst, frage mich gerne jederzeit im Forum! Publer ist leider nur auf Englisch verfügbar.
Recurpost
Wenn Du Publer nutzt, brauchst Du Recurpost eigentlich nur aus einem einzigen Grund: Wenn Du auch in Dein privates Facebook-Profil geplant posten möchtest. Nutzt Du Publer nicht, empfehle ich gerne Recurpost, vor allem, wenn Du immer wiederkehrende Evergreen-Posts veröffentlichen möchtest.
Scompler
Scompler ist eines der wenigen deutschsprachigen Tools, das tatsächlich für Solopreneurinnen erschwinglich ist. Du kannst sogar (mit einigen deutlichen Einschränkungen) kostenlos damit arbeiten. Scompler kann viel - und ist dadurch auch leider sehr komplex. Wenn Du das nicht scheust, hast Du ein leistungsfähiges Planungstool auf Deutsch für kleines Geld.